Firmele de transport au oportunitatea de a solicita rambursarea TVA-ului plătit în diverse state europene, un avantaj semnificativ pentru optimizarea costurilor operaționale. Rambursarea TVA este permisă pentru toate companiile care îndeplinesc criteriile de eligibilitate stipulate de legislația fiscală europeană. Este important ca firma să plătească TVA în țara de înființare și să achiziționeze bunuri sau servicii în una dintre cele 31 de țări europene care permit această procedură. Bunurile și serviciile achiziționate trebuie să fie destinate activității comerciale a companiei și nu trebuie să existe activități comerciale în țările din care se solicită rambursarea. De asemenea, firmele nu trebuie să aibă reprezentanțe oficiale în acele țări și trebuie să dispună de facturi și chitanțe emise pe numele lor.
TVA-ul poate fi recuperat pentru diverse cheltuieli legate de activitatea de transport, inclusiv pentru combustibil, taxe de drum, costuri de reparare a vehiculelor, piese de schimb, cheltuieli de reprezentare, servicii de cazare și catering. Procedura standard de rambursare a TVA poate dura de la câteva luni până la un an, în funcție de țara de unde se solicită rambursarea. Însă, companiile care doresc să îmbunătățească fluxul de numerar pot opta pentru un serviciu de rambursare rapidă a TVA-ului. Acest serviciu permite recuperarea sumelor în termen de 2 zile lucrătoare de la depunerea documentelor necesare, ceea ce reprezintă un avantaj considerabil pentru firmele din sectorul transportului.
Un partener important în procesul de rambursare a TVA-ului este EBV Finance, care oferă soluții eficiente pentru companiile de transport. EBV Finance facilitează procesul de recuperare a TVA-ului, asigurându-se că toate cerințele legale sunt respectate și că documentele sunt completate corect. Aceștia colaborează strâns cu clienții pentru a le oferi asistență și consultanță, economisind timp și resurse valoroase. Serviciile lor sunt structurate pentru a maximiza eficiența procesului de rambursare și pentru a răspunde prompt întrebărilor clienților, asigurând o experiență fără probleme în obținerea rambursării TVA-ului.
Prin urmare, firmele de transport ar trebui să considere rambursarea TVA-ului ca o strategie viabilă pentru a reduce costurile și a îmbunătăți profitabilitatea.